Afin de candidater pour des études à l’étranger, les étudiants algériens sont soumis à une nouvelle étape qui est celle de l’authentification des documents pédagogiques. Celle-ci se fait au niveau du ministère de l’enseignement supérieur. Compte tenu du nombre important des demandes de certification des documents pédagogiques, le ministère informe les concernés qu’ils sont tenus de s’inscrire préalablement sur la plateforme PROGRÈS mise en place à cet effet sur le site.

Procédure de dépôt des documents à authentifier

Dans une première étape, il est important de procéder à la création du compte afin de pouvoir procéder à toute opération  sur la plateforme "Progrès".  Il suffit juste d’inscrire un nom d'utilisateur et un mot de passe pour pouvoir poursuivre le processus.

Le dossier électronique est obligatoire pour se porter demandeur d'authentification , le renseignement des formulaires doit se faire dans l'ordre suivant: 

• Informations Personnelles
• Informations Sur le document à authentifier
• dépôt des documents exigés
• Soumission de la demande
• Confirmation et impression du récépissé de dépôt de demande

Les demandes sont ensuite examinées par les services d'authentification. Après le traitement de la demande, le demandeur est notifié par email et sur la plateforme, une fois la demande acceptée, le demandeur prend connaissance du rendez-vous qui lui est proposé et des documents qu’il doit fournir, le document lié rendez-vous doit être présenté lors du jour de l'authentification.

Quels sont les documents concernés ?

La procédure d’authentification ne concerne que les documents, délivrés par l’université en l'occurrence :

• Diplômes universitaires définitifs,
• Attestations provisoires de succès,
• Relevés de notes,
• Certificats d’inscription ou de scolarité.

Tous ces documents doivent comporter à l’entête les mentions suivantes: République Algérienne Démocratique et Populaire, Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique et celle de l’université ainsi que la dénomination de la faculté. 

Les documents à authentifier sont à déposer au service des diplômes et d’authentification (situé au niveau du vice-rectorat de la Formation Supérieure de Graduation, de la Formation Continue et des Diplômes).

Les relevés de notes doivent être conformes au standard national et officiel et ce au vu de l’arrêté N° 452 du 09/12/2012 portant définition des caractéristiques relatives au relevé de notes dans les cycles d'études en vue de l'obtention du diplôme de licence et du diplôme de master. 

Au sens du présent arrêté les relevés de notes doivent contenir, le domaine, la filière et la spécialité, (selon la transcription officielle) l’indication du semestre du cursus et l’année universitaire ainsi que l’intitulé des matières constituant l’unité.

Les notes des matières et de l’unité correspondante ainsi que la session d’examen, doivent être transcrites entièrement sans abréviations ou coupures ainsi que : les crédits acquis pour chaque matière et chaque unité,  la moyenne semestrielle et la somme des crédits acquis au cours du semestre.

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