النظام الداخلي عبارة عن وثيقة يحدد من خلالها صاحب العمل قواعد تنظيم العمل والنظافة والسلامة والانضباط.
على الشركات بموجب القانون الخاص التي توظف عادة ما لا يقل عن (20) موظفًا الالتزام قانونيا بوضع النظام الداخلي، ولكنه ليس إلزامي في الشركات التي يعمل بها أقل من عشرين موظفًا، في هذه الحالة، لدى صاحب العمل خيار وضع النظام الداخلي وفقًا للخصوصيات.
يحدد القانون محتوى النظام الداخلي من خلال تحديد البنود الإلزامية، وبالتالي، يجب أن يتضمن النظام الداخلي ما يلي:
في المجال التأديبي:
تصنيف الأخطاء
درجات العقوبات المقابلة
إجراءات التنفيذ
في مجال تنظيم العمل:
الغياب غير المدفوع الخاص
فترات الرضاعة الطبيعية
في مجال الصحة والسلامة:
تعليمات الصحة والسلامة
استخدام وسائل الحماية الشخصية والجماعية.
يخضع النظام الداخلي إلى الإجراءات الشكلية الإلزامية لوضعه، كخطوة أولى، يجب تقديم النظام الداخلي لإبداء الرأي إلى هيئة المشاركة أو، إذا لم يتم ذلك، لممثلي العمال. يجب أن يصدر هذا الإشعار في غضون خمسة عشر (15) يومًا كحد أقصى.
بعد ذلك، يجب تقديم النظام الداخلي إلى مفتشية العمل ذات الاختصاص الإقليمي للموافقة على امتثاله لتشريعات وأنظمة العمل في غضون ثمانية (8) أيام.
يجب تقديم التسوية في سجل المحكمة المختصة إقليمياً ويجب الإعلان عنها على نطاق واسع للموظفين المعنيين.
يؤدي عدم تقديم النظام الداخلي إلى مفتشية العمل والمحكمة المختصة إلى تعريض صاحب العمل لغرامة يحددها القانون.
لا يمكن أن يكون للنظام الداخلي قيمة قانونية إلا بعد إيداعها في سجل المحكمة المختصة إقليمياً.
ملاحظة: أي بند من أحكام النظام الداخلي الذي من شأنه أن يحد أو يلغي حقوق الموظفين الناتجة عن القوانين واللوائح والاتفاقيات أو الاتفاقيات الجماعية المعمول بها ملغى ولا تأثير له.
